“企業信息化，從OA開始” 這(zhè)句話在(zài)中國(guó)的(de)企業内曾經被廣泛流傳。

所謂OA，即辦公自動化，是(shì)辦公工作處理的(de)自動化，它利用先進的(de)技術，使人(rén)的(de)各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人(rén)機信息系統來(lái)協助完成，達到(dào)充分利用信息，提高工作效率和(hé / huò)工作質量，提高生産率的(de)目的(de)。OA主要(yào / yāo)推行一(yī / yì ／yí)種無紙化辦公模式。

OA自80年代中後期誕生以(yǐ)後，經過多年的(de)發展已經趨向成熟。在(zài)市場和(hé / huò)競争環境快速變化的(de)驅動下，OA似乎已經成爲(wéi / wèi)未來(lái)企業辦公的(de)趨勢。

那麽，爲(wéi / wèi)什麽企業需要(yào / yāo)OA系統？

相信此前已經有很多的(de)文章對這(zhè)個(gè)問題已經做出(chū)了(le／liǎo)解答。譬如，功能全面，提高工作效率、搭建企業信息知識平台、爲(wéi / wèi)構建信息化提供良好基礎、降低日常運營成本等等。

但是(shì)今天筆者想從錢這(zhè)個(gè)角度來(lái)談談企業爲(wéi / wèi)什麽需要(yào / yāo)OA系統。

首先，構建幾個(gè)沒有OA的(de)場景，讓大(dà)家感受一(yī / yì ／yí)下。

小A右手旁邊是(shì)一(yī / yì ／yí)疊堆積如山的(de)文件，使用鼠标的(de)時(shí)候動作隻要(yào / yāo)稍微大(dà)一(yī / yì ／yí)點就(jiù)會碰到(dào)，打開execl是(shì)一(yī / yì ／yí)排擠的(de)密密麻麻的(de)工作簿。每個(gè)工作簿上(shàng)的(de)數據多達千條，每次糾錯查找的(de)時(shí)候，感覺眼珠都快盯出(chū)來(lái)了(le／liǎo)。

Z是(shì)某大(dà)公司的(de)行政人(rén)員，他(tā)們部門有十幾個(gè)人(rén)。Z說(shuō)，部門效率很低，不(bù)僅慢而(ér)且人(rén)員冗雜。如果有一(yī / yì ／yí)套OA系統的(de)話，應該隻要(yào / yāo)1~3人(rén)就(jiù)能完成工作。

再來(lái)算一(yī / yì ／yí)筆賬。員工約200人(rén)的(de)某企業如果使用惟快雲定制開發一(yī / yì ／yí)套OA系統隻要(yào / yāo)5萬元，用時(shí)間能達到(dào)數十年。如果不(bù)用OA系統的(de)話，先來(lái)說(shuō)說(shuō)紙張成本，以(yǐ)10年爲(wéi / wèi)期。根據16年的(de)數據顯示，普通上(shàng)班族，每人(rén)每年使用10000張紙。以(yǐ)20元一(yī / yì ／yí)包的(de)打印紙來(lái)算，一(yī / yì ／yí)包打印紙有500張。

某企業10年用紙量：200*10000*10=20000000張

總成本：20000000÷500*20=80萬元

還有打印機、局域網、墨粉盒等等一(yī / yì ／yí)系列硬件設備的(de)成本；簽字筆的(de)采購費用以(yǐ)及差旅和(hé / huò)電話費用。

現在(zài)，回到(dào)爲(wéi / wèi)什麽企業需要(yào / yāo)OA系統的(de)問題。從上(shàng)述可以(yǐ)得出(chū)結論：

企業使用OA→提高工作效率/提高企業競争力→可以(yǐ)賺錢

企業使用OA→減少人(rén)力成本/減少硬件設備成本→可以(yǐ)賺錢

企業使用OA系統到(dào)底有沒有必要(yào / yāo)?

随着移動互聯網、雲計算、大(dà)數據、物聯網這(zhè)幾年來(lái)的(de)快速發展，對企業經營和(hé / huò)企業信息化造成了(le／liǎo)全方位的(de)沖擊。

這(zhè)種沖擊可以(yǐ)體現在(zài)企業日益增多的(de)問題上(shàng)，你有沒有覺得，自己的(de)公司工作的(de)效率越來(lái)越慢？你有沒有覺得，别人(rén)公司如有神助，每次都可以(yǐ)精準發現用戶需求，達到(dào)效益最大(dà)化？你有沒有覺得，客戶滿意度越來(lái)越低，客戶越來(lái)越少？你有沒有覺得投入越多，成本卻越來(lái)越高？

那麽，你難道(dào)沒有一(yī / yì ／yí)刻曾經意識到(dào)，在(zài)大(dà)環境不(bù)斷變化下的(de)今天，公司已經不(bù)能再延用以(yǐ)前的(de)模式，必須信息化轉型，而(ér)OA系統就(jiù)是(shì)一(yī / yì ／yí)款非常适合中小企業作爲(wéi / wèi)信息化的(de)入門級應用。

在(zài)上(shàng)文中，我們已經佐證了(le／liǎo)，無論是(shì)人(rén)力成本還是(shì)硬件設施的(de)成本上(shàng)，還是(shì)辦公體驗和(hé / huò)辦公效率上(shàng)來(lái)說(shuō)，企業使用OA系統都是(shì)很有必要(yào / yāo)的(de)。

當然如果你不(bù)在(zài)乎自己的(de)公司能不(bù)能賺錢，不(bù)在(zài)乎自己的(de)公司活不(bù)活得下去，也(yě)不(bù)在(zài)乎公司燒不(bù)燒錢，你大(dà)可不(bù)必使用OA系統。

企業如何選擇OA系統？

在(zài)解決這(zhè)個(gè)問題之(zhī)前，企業需要(yào / yāo)先問自己3個(gè)問題。

我想要(yào / yāo)解決什麽問題？我的(de)需求是(shì)什麽？

我能接受的(de)成本範圍是(shì)多少？

什麽因素會推動我決策？（穩定、易用、靈活……）

首先，明确企業需求。

需要(yào / yāo)明确的(de)是(shì)企業的(de)需求和(hé / huò)目标、需要(yào / yāo)解決哪些痛點和(hé / huò)需要(yào / yāo)改善的(de)問題。然後看需求和(hé / huò)OA品牌服務是(shì)否匹配，譬如某金融公司想要(yào / yāo)做一(yī / yì ／yí)個(gè)與自身的(de)業務系統打通、與企業流程相融合的(de)OA系統，但是(shì)某OA品牌的(de)OA隻能作爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè)完整的(de)平台存在(zài)，并不(bù)能與其他(tā)系統、流程進行融合。在(zài)這(zhè)樣的(de)情況下，企業需求和(hé / huò)OA服務是(shì)不(bù)匹配的(de)，企業削足适履是(shì)本末倒置的(de)。

其次，明确可接受成本。

很多時(shí)候中國(guó)的(de)企業采購，成本是(shì)考慮的(de)首要(yào / yāo)因素。企業需要(yào / yāo)明确能夠自身接受的(de)成本範圍，“好用不(bù)貴”或許是(shì)大(dà)家都樂見其成的(de)選擇。

最後，明确産品能力。

産品是(shì)否具有安全穩定、易用靈活、可拓展升級、極速智能的(de)能力等等。在(zài)基于(yú)企業當前的(de)管理需求下，産品的(de)哪些能力是(shì)企業當前迫切需要(yào / yāo)的(de)。

如果企業明确了(le／liǎo)這(zhè)3個(gè)問題，在(zài)選擇OA系統的(de)時(shí)候大(dà)緻可以(yǐ)心中有數了(le／liǎo)。