前言

某全國(guó)大(dà)型英語培訓企業，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)改變人(rén)工硬盤傳輸數據的(de)方式。采用群晖NAS網絡存儲服務器搭建了(le／liǎo)企業異地(dì / de)數據互通私有雲環境，提高了(le／liǎo)企業數據信息的(de)安全性與私密性，借此提高了(le／liǎo)員工的(de)工作效率，讓員工将更多的(de)時(shí)間和(hé / huò)精力用在(zài)教學質量的(de)提升上(shàng)，研發和(hé / huò)創新教育産品和(hé / huò)服務，更好的(de)提供科學的(de)教學解決方案。

客戶背景

該客戶是(shì)一(yī / yì ／yí)家全國(guó)大(dà)型英語培訓企業，專注于(yú)爲(wéi / wèi)2-15歲的(de)孩子(zǐ)提供全英文、全學科的(de)教學培訓服務，在(zài)北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、内蒙、長沙等 30 多個(gè)城市設立教育機構。原先的(de)各地(dì / de)數據備份互通主要(yào / yāo)通過人(rén)工硬盤拷貝将數據傳輸到(dào)總部的(de)存儲服務器上(shàng)。總部設立在(zài)北京，各地(dì / de)總學員數量超過3萬名，員工有2000多名。涉及的(de)課程多達15個(gè)學年的(de)初級、中級、高級等不(bù)同體系跟階段。

業務挑戰

該英語培訓企業是(shì)一(yī / yì ／yí)家專注于(yú)給2-15歲的(de)孩子(zǐ)提供全英文、全學科的(de)教學服務的(de)教育培訓企業。該企業在(zài)面對企業内部異地(dì / de)數據互通私有雲建設的(de)時(shí)候會遇到(dào)諸多挑戰，特别是(shì)以(yǐ)下五點：

1、全國(guó)各地(dì / de)皆有駐點，需要(yào / yāo)異地(dì / de)數據同步

2、涉及的(de)教學資料、學員資料、企業信息等安全性需求高

3、異地(dì / de)員工數據共享、高效互通

4、權限劃分培訓老師、員工、學員等

5、數據量大(dà)，教學文檔改進分版本存放

解決方案

根據該英語培訓企業的(de)業務需求、訪客量大(dà)、數據互通的(de)需求，考慮到(dào)公有雲上(shàng)傳、下載數據資料涉及到(dào)隐私和(hé / huò)賬号安全問題，爲(wéi / wèi)此該英語培訓企業最終通過群晖NAS網絡存儲服務器來(lái)解決企業異地(dì / de)數據互通私有雲建設。

首先，在(zài)該英語培訓企業的(de)北京總部采購2台群晖DS3617xs，通過 High Availability Manager 套件建立雙機熱備環境，實現本地(dì / de)數據的(de)高可用性和(hé / huò)冗餘，更好的(de)保證了(le／liǎo)數據的(de)安全性。

其次，采購了(le／liǎo)300台DS1517+（8GB）在(zài)全國(guó)各地(dì / de)的(de)教育培訓機構辦公地(dì / de)點設立，并與總部的(de)DS3617xs實現異地(dì / de)數據互通，打破信息孤島，實現數據互通，提高效率。

下面就(jiù)是(shì)該英語培訓企業的(de)群晖私有雲建設方案網絡拓撲圖：

設備選型

群晖DS3617xs

群晖DS1517+

客戶收益

企業信息的(de)高私密性

教學資料的(de)安全性是(shì)該英語培訓企業考慮的(de)首要(yào / yāo)問題，而(ér)原先的(de)人(rén)工硬盤傳輸方式也(yě)不(bù)安全容易洩露數據信息，公有雲進行上(shàng)傳下載也(yě)容易洩露賬号。群晖 NAS 作爲(wéi / wèi)私有雲服務器，既能夠讓數據擁有統一(yī / yì ／yí)的(de)存儲空間，也(yě)解決了(le／liǎo)公有雲經常出(chū)現的(de)數據"洩密"隐憂，這(zhè)是(shì)該英語培訓企業選擇群晖來(lái)集中存儲管理數據的(de)重要(yào / yāo)原因。

企業數據信息的(de)高安全性

在(zài)爲(wéi / wèi)該英語培訓企業提供的(de)異地(dì / de)數據互通私有雲建設環境中，兩台群晖 DS3617xs 服務器合并爲(wéi / wèi)一(yī / yì ／yí)個(gè) High-Availability 集群，一(yī / yì ／yí)台作爲(wéi / wèi)活動服務器，另一(yī / yì ／yí)台成爲(wéi / wèi)備用無源服務器。活動服務器主要(yào / yāo)處理所有數據的(de)存儲、請求和(hé / huò)服務，同時(shí)，所有内容會連續不(bù)斷的(de)複制到(dào)無源服務器，即"雙機熱備"。此舉的(de)好處就(jiù)在(zài)于(yú)——不(bù)會出(chū)現因服務意外導緻的(de)數據丢失，對于(yú)視數據爲(wéi / wèi)生命的(de)培訓機構而(ér)言，安全性和(hé / huò)可靠性始終是(shì)決定購買決策的(de)重要(yào / yāo)原因。

教學信息的(de)同步和(hé / huò)共享

數據管理中有一(yī / yì ／yí)個(gè)原則，那就(jiù)是(shì)能讓"機器"完成的(de)事情，盡量交給"機器"。新的(de)教學課件、學員信息等"數據"更新如果通過傳統的(de)人(rén)工方式，難免會出(chū)現信息不(bù)對稱導緻教學質量的(de)下降，更好的(de)辦法在(zài)于(yú)設定同步計劃，打通不(bù)同部門、地(dì / de)域之(zhī)間的(de)相互隔離的(de)狀态，讓數據之(zhī)間的(de)共享更高效與暢通。這(zhè)就(jiù)需要(yào / yāo)用到(dào)群晖的(de) Cloud Station ShareSync 套件。

在(zài)具體應用中，将北京總部的(de)群晖 NAS 設爲(wéi / wèi)"主機"，并與各個(gè)教育分部 NAS 建立連接（客戶端），此舉能夠無縫同步所有教學數據，解決了(le／liǎo)教學數據管理中核心的(de)課件分發和(hé / huò)文件同步問題，比如：

該英語培訓企業新修訂的(de) 2018 年 1 月少兒英語（7 歲）教學課件，過去可能需要(yào / yāo)通過郵件、人(rén)工硬盤拷貝、上(shàng)傳到(dào)雲盤等手段進行分發，難免出(chū)現信息遺漏、賬号被盜等特殊情況，後續還需要(yào / yāo)耗費大(dà)量的(de)時(shí)間來(lái)進行溝通确認，而(ér)現在(zài)，隻需要(yào / yāo)将文件存于(yú)"主服務器"中的(de)指定共享文件内，就(jiù)可以(yǐ)讓 NAS （主服務器）與 NAS （客戶端）之(zhī)間實現同步，打通了(le／liǎo)信息傳遞的(de)高速通道(dào)。

同樣的(de)，對于(yú)分部優異的(de)教學經驗、教學案例或學員數據，也(yě)可以(yǐ)通過 Cloud ShareSync 實現"自下而(ér)上(shàng)"的(de)備份與同步，甚至針對學員數據等重要(yào / yāo)的(de)資料還可以(yǐ)啓用 SSL 加密連接，确保了(le／liǎo)連接的(de)安全性。

無論是(shì)自上(shàng)而(ér)下還是(shì)自下而(ér)上(shàng)，該英語教育培訓企業通過總部 NAS 向所有分部的(de) NAS（客戶端）收集和(hé / huò)分配數據，不(bù)僅保證了(le／liǎo)所有數據均有備份版本安全保存在(zài)遠程 NAS 上(shàng)，也(yě)實現了(le／liǎo)教學資料的(de)高效分發和(hé / huò)同步。

而(ér)通過 Cloud Station Backup，将各機構的(de)員工、講師們 PC 電腦上(shàng)的(de)重要(yào / yāo)數據集中上(shàng)傳備份到(dào) NAS 中，不(bù)用擔心數據分散各處，同時(shí)無法保持教學視頻和(hé / huò)素材的(de)版本統一(yī / yì ／yí)。

每個(gè)文件還能支持 32 個(gè)曆史版本保留，通過直觀的(de)時(shí)間軸顯示，随時(shí)可以(yǐ)将文件恢複到(dào)某個(gè)需要(yào / yāo)的(de)版本。

教學效率的(de)提升

想象一(yī / yì ／yí)下，在(zài)傳統的(de)教學過程中，如果 A 教師想要(yào / yāo)某個(gè)教學素材，她可能隻能通過電話、郵件等方式讓 B 教師以(yǐ) QQ 等進行傳輸，又或者拿着硬盤去拷貝，在(zài)本案例中，群晖通過簡單的(de) 2 步就(jiù)解決了(le／liǎo)這(zhè)些耗費時(shí)間又沒效率的(de)事情。

首先，是(shì)賬号的(de)分配與管理

通過群晖 DSM 操作系統，可以(yǐ)很簡單的(de)爲(wéi / wèi)每一(yī / yì ／yí)位教職員工分配賬号，設置權限。

同時(shí)，也(yě)可以(yǐ)根據不(bù)同的(de)班級、學科甚至地(dì / de)域來(lái)設定用戶群組，并分配共享文件夾的(de)訪問權限。

通過共享文件夾，可以(yǐ)讓指定權限的(de)賬号與用戶群組訪問到(dào)裏面的(de)内容，對于(yú)教師而(ér)言，隻要(yào / yāo)将資料傳到(dào)共享文件夾中，和(hé / huò)他(tā)同一(yī / yì ／yí)群組的(de)其他(tā)教師就(jiù)可以(yǐ)很便捷的(de)訪問、浏覽與下載。

完成了(le／liǎo)共享文件夾的(de)設置之(zhī)後，所有教學資料都能夠安全的(de)存儲在(zài) NAS 中，講師們要(yào / yāo)做的(de)就(jiù)不(bù)再是(shì)浪費時(shí)間在(zài)拷貝資料上(shàng)，而(ér)是(shì)可以(yǐ)将更多精力放在(zài)琢磨如何提升教學質量上(shàng)。